Das Aktivitätsprotokoll gibt dir und deinem Team die Möglichkeit, die Übersicht beim Erstellen eines Posts zu behalten, die Erstellung des Posts zu koordinieren und Ideen auszutauschen. Zudem werden im Aktivitätsprotokoll auch Fehlermeldungen vermerkt, welche darauf hinweisen, weshalb die Veröffentlichung eines Posts nicht geklappt hat.
Das Aktivitätsprotokoll findest du rechts neben dem Post Composer:
Hier hast du die Möglichkeit, Informationen zum Zeitpunkt der Erstellung des Posts, zum Kollaborationsprozess bei der Freigabe, sowie den Zeitpunkt der Veröffentlichung des Posts finden.
Hinweis: Posts, welche nicht via Swat.io veröffentlicht wurden, werden mit "Der Post wurde importiert" vermerkt. Bei direkter Veröffentlichung auf Social Media ist auf Swat.io nicht ersichtlich, welches Teammitglied einen Post veröffentlichte.
Folgende Funktionen stehen dir im Aktivitätsprotokoll zur Verfügung:
Hinterlassen von Notizen (Emojis werden unterstützt! 🌈 )
Verlinkung von KollegInnen mittels @Username
Hochladen von Dateien
Außerdem besteht hier die Möglichkeit, zwischen verschiedenen Ansichten im Aktivitätsprotokoll zu wählen, indem du entweder "Alle Aktivitäten", "Notizen", "Ereignisse", "Verborgene Kommentare", "Gelöschte Kommentare" oder "Antworten" auswählst, um schnell nach für dich relevanten Einträge zu filtern:
⛅ Importierte Änderungen
Obwohl es via Swat.io nicht möglich ist, bereits veröffentlichte Posts zu editieren, werden Veränderungen des Posts, welche direkt auf der jeweiligen Social Media Plattform passieren zu Swat.io synchronisiert. Diese Änderungen werden im Aktivitätsprotokoll als "Importierte Änderungen für diesen Post" angezeigt:
Mit einem Klick auf "Details anzeigen" werden alle Veränderungen an den Eigenschaften des Posts dargestellt:
Hier ist beispielweise ersichtlich, wenn sich der Titel, der Text oder generell der Typ des Posts ändert.
🔺 Fehlermeldungen
Falls die Veröffentlichung eines Posts fehlgeschlagen ist, wird im Aktivitätsprotokoll eine Fehlermeldung angezeigt:
Die Fehlermeldung gibt dir bereits Hinweis auf eventuelle Fehlerquellen – in diesem Beispiel sollte der Access Token des entsprechenden Kanals neu gesetzt werden. Unser Support Team hilft dir gerne weiter, wenn es zu Problemen kommt oder du Fragen zu eventuell auftretenden Fehlermeldungen hast.
Wenn der Post schließlich erfolgreich veröffentlicht wurde, wird dies ebenfalls im Aktivitätsprotokoll vermerkt.
Sollte eine Fehlermeldung nicht klar sein, zögere nicht unser Support Team entweder über den Chat oder via support@swat.io zu kontaktieren!