Was sind Entwürfe?
"Entwürfe" ist eine Funktion in Swat.io, die dir ermöglicht, deine Ideen und Inhalte vorläufig zu speichern, so dass du später darauf zurückkommen und sie weiterentwickeln oder veröffentlichen kannst. Es dient als dein digitales Notizbuch für die Planung und Organisation deiner Social Media-Beiträge direkt innerhalb des Tool.
Wer kann einen Entwurf erstellen?
Das Feature "Entwürfe" hat keine eigenen Berechtigungen, sondern orientiert sich dan den Berechtigungen für den Publisher. In der nachfolgende Tabelle sind alle Berechtigungstypen für die Entwürfe aufgelistet:
| Vollzugriff | Zugewiesen Vollzugriff | Nur Vorschlagen | Zugewiesen Feedback | Nur Lesen | Keine |
Entwurf erstellen | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ❌ | ❌ |
Entwurf bearbeiten | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ❌ | ❌ |
Entwurf löschen | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ❌ | ❌ |
Entwurf in Beitrag umwandeln | ✅ | ✅ | ✅ | ❌ | ❌ | ❌ |
Beitrag in Entwurf umwandeln | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ❌ | ❌ |
Entwürfe lesen | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ❌ |
Wie kann ich einen Entwurf erstellen?
Um einen Entwurf zu erstellen, wähle einfach die Option "Entwürfe" unter der Kategorie "Publisher" aus:
Klicke anschließend auf den blauen Knopf "Entwurf erstellen", dadurch wird sich ein
neues Fenster öffnen in welchem du deinen Entwurf kreieren kannst!
Optional kann ein bereits erstellter Post auch in einen Entwurf umgewandelt werden. Hierfür musst du lediglich den besagten Post im Kalender öffnen und dann den Knopf "Entwurf erstellen" drücken:
Wie kann ich meine Drafts anschauen oder veröffentlichen?
Solltest du deine Entwürfe in der Zukunft erneut anschauen, bearbeiten oder veröffentlichen wollen, gehe einfach wieder in die Option "Entwürfe" und wir zeigen dir alle Entwürfe von dir oder deinen Kollegen in der Übersicht an, wähle hier den entsprechenden Entwurf aus, welchen du einsehen möchtest:
Nach dem öffnen eines Entwurfes, kannst du diesen sofort bearbeiten oder in einen Post umwandeln lassen, drücke hierfür einfach den dafür vorgesehen Knopf:
Nach dem drücken des Knopfes "Als Post planen" wird sich ein neues Fenster öffnen in welchem du dann den Kanal auswählen kannst, für welchen der Post erstellt werden soll:
Nach der Auswahl des gewünschten Kanals, wirst du anschließend nach dem Post-Typen gefragt, hier kannst du dich dann für eine der verfügbaren Optionen entscheiden:
Nach dem Drücken von "Weiter" wird dir dein Entwurf dann als Post im Composer angezeigt:
Was ist der Unterschied/Vorteil beim Planen von Ideen?
Entwürfe von deinen Ideen zu erstellen, anstelle einen Post mit einer Idee zu erstellen kann mehrere Vorteile haben, hier ist eine kurze Aufzählung von Punkten, wie Entwürfe dir in deinem Alltag helfen können!
Struktur: Entwürfe bieten dir eine weit aus bessere Struktur und Organisation, alle deine Ideen sind an einem Ort abgespeichert und bleiben auch dort, so musst du deine Ideen nie wieder in deinem Kalender suchen!
Zusammenarbeit: Entwürfe sind für das gesamte Team in einem Workspace ersichtlich, dies ermöglicht es, sich von Ideen von Kollegen inspirieren zu lassen oder diese weiter auszubauen.
Flexibilität: Entwürfe bieten dir im vergleich zu unserem Composer mehr Freiheiten! Es gibt keine Limitierungen der Textlänge oder Vorgaben bei den Dateiformaten von Bildern, perfekt um schnell eine Idee festzuhalten.
Geschwindigkeit: Ein Entwurf lässt sich wesentlich schneller anlegen als ein vollständig ausgearbeiteter Beitrag. Dies spart Zeit und ermöglicht eine effiziente Vorplanung deiner Inhalte.
Trennung von Zuständigkeiten: Vermeide es, deinen Kalender mit halbfertigen Platzhaltern zu überladen. Durch die Nutzung von Entwürfen kannst du eine klare Trennung zwischen Ideen in Entwicklung und fertigen Beiträgen bewahren.
Falls du noch weitere Fragen hast, zögere nicht unser Support Team entweder über den Chat oder via support@swat.io zu kontaktieren!