In diesem Artikel erfährst du, wie du mit Swat.io individuelle Übersichten deiner Insights erstellst, Widgets nutzt und diese Dashboards exportierst und automatisch planst.
Info: Dieses Feature ist Teil unserer Medium-, Large- und Custom-Pakete. Weitere Details zu den Paketen und den enthaltenen Features findest du hier.
Der Explorer-Bereich in den Swat.io Insights ist auch im Small-Paket verfügbar, was das Exportieren von Reports dort manuell ermöglicht.
Was sind Dashboards?
Mit Dashboards kannst du mehrere Widgets individuell erstellen und zu einer komplett individuellen Übersicht kombinieren. Diese Dashboards sind exportierbare und planbare Versionen deiner Insight-Daten, die du als PDF oder Excel herunterladen oder automatisiert per E-Mail zu von dir gewählten Zeitpunkten versenden kannst.
Wichtig: Das Planen und Exportieren von individuellen Insight-Daten wird künftig ausschließlich im neuen Dashboards- und Explorer-Bereich möglich sein. Der Menübereich "Automatisierte Reports" wird Anfang 2026 entfernt.
Bereiche im Dashboard
Aufbau & Einrichtung
Mit einem Klick auf das Plus-Symbol neben dem Namen "Dashboard" kannst du ein neues Dashboard anlegen. Ein Dashboard besteht aus einem oder mehreren Widgets und es können bis zu 8 Widgets zu einem Dashboard hinzugefügt werden. Dies geschieht über den "Widget hinzufügen"-Button. Nach der Konfiguration zeigt dieses dann automatisch deine festgelegten individuellen Metriken an, welche sich auch jederzeit individuell sortieren lassen.
Info: Nur in unseren Large- und Custom-Paketen ist es möglich mehr als ein Dashboard zu erstellen.
Um eine Übersicht über alle in den Swat.io Insights verfügbaren Widgets zu bekommen, folge diesem Link.
Eine genaue Beschreibung zu den jeweiligen Metriken findest in Swat.io.
Anpassen der Ansicht
Nachdem ein Widget angelegt wurde, hast du die Möglichkeit die Darstellung zu verändern:
Die Namen der Widgets lassen sich individuell anpassen (z.B. lässt sich ein Widget für die "Top 3 performing Posts nach Reichweite" erstellen);
Widgets lassen sich expandieren und komprimieren;
Die Anordnung kann per Drag & Drop verändert werden - die einzelnen Fenster können vergrößert/verkleinert werden.
Zusätzlich können einzelne Widgets dupliziert werden und einzelne Metriken innerhalb eines Widgets aus- oder eingeblendet werden. Die Funktionen des Filter-Systems werden im nächsten Abschnitt genauer erklärt.
Filter-System
Es gibt zwei Filter-Ebenen:
Top-Filter (global): Diese Filter-Einstellungen gelten standardmäßig für alle Widgets eines Dashboards.
Widget-Filter (pro Widget): Diese Filter-Einstellungen gelten nur für das jeweilige Widget und überschreiben die Top-Filter Einstellungen, falls gesetzt.
Beachte: Wenn du einen übergeordneten Filter hinzufügst, der für ein bestimmtes Widget nicht verfügbar ist, wird das direkt am jeweiligen Widget angezeigt (z. B. der Beitragstyp-Filter beim Follower-Growth-Widget).
Dashboard-Reports planen
Über den Menüpunkt oben rechts kannst du einen Report einplanen und teilen. Zusätzlich hast du hier die Möglichkeit das Format (PDF oder Excel), die Frequenz (wöchentlich, monatlich oder vierteljährlich), zusätzliche Filter und den Empfänger festzulegen. Hier ist es möglich dir ebenfalls eine E-Mail Vorschau anzeigen lassen, um zu sehen, wie die übermittelte Information aussehen wird.
Berichte exportieren
Unter diesem Menüpunkt hast du außerdem die Möglichkeit einen Bericht als PDF- oder Excel-Datei anzufordern. Der Export wird per E-Mail zugestellt und bildet die im Dashboard sichtbaren Widgets ab.
Dashboard duplizieren oder löschen
Zusätzlich hast du hier auch die Möglichkeit dein Dashboard zu duplizieren und eine exakte Kopie (inkl. Widgets, Layout und Filter) zu erstellen. Damit du schnell eine Variante zur Hand hast, ohne alle Widgets neu anlegen zu müssen.
Außerdem hast du hier auch die Möglichkeit dein Dashboard zu löschen. Hier wird dein Dashboard aus dem Workspace entfernt. Das Löschen ist irreversibel und du wirst vorab nochmals nach einer Bestätigung gefragt. Prüfe vor dem Löschen, ob du das Dashboard wirklich nicht mehr brauchst oder ob jemand anderes im Team darauf zugreift.
