Es können flexible Benutzerberechtigungen festgelegt werden, um die Struktur innerhalb deines Teams in Swat.io zu verwalten. Berechtigungen können auf Workspace- oder Kanalebene gesetzt werden, um sicherzustellen, dass die richtigen Mitglieder Zugriff auf die benötigten Funktionen haben.

Welches Berechtigungssystem dir zur Verfügung steht, hängt von deiner Lizenz ab:

Berechtigungssystem	Enthalten in Lizenz
Kleines Berechtigungssystem	Small
Einfaches Berechtigungssystem	Medium
Erweitertes Berechtigungssystem	Large, Custom, Enterprise

Legende

Die Symbole in den folgenden Tabellen zeigen an, auf welche Posts sich die jeweilige Berechtigung bezieht.

Symbol	Bedeutung
🟢	Aktion für alle Posts erlaubt
🟡	Aktion nur für zugewiesene Posts erlaubt
🟠	Aktion nur für vorgeschlagene Beiträge erlaubt
🔴	Aktion ist für diese Rolle nicht erlaubt

1. Kleines Berechtigungssystem (Small)

Im Small-Tier ist die Berechtigungsvergabe binär: Mitglieder haben entweder vollen Zugriff auf den Publisher oder gar keinen. Eine individuelle Rollenvergabe ist nicht möglich.

Verfügbare Berechtigungstypen:

Vollständig: voller, uneingeschränkter Zugriff auf alle Publisher-Funktionen (Posts erstellen, bearbeiten, veröffentlichen, löschen, zuweisen)
Keine; kein Zugriff auf den Publisher

Aktionen

Funktionen	Vollständig	Keine
Anzeigen / Suchen	🟢	🔴
Exportieren	🟢	🔴
Vorschlagen	🟢	🔴
Duplizieren nach*	🟢	🔴
Zuweisung erhalten	🟢	🔴
Zuweisen	🟢	🔴
Taggen	🟢	🔴
Aktivitäten-Protokoll lesen	🟢	🔴
Aktivitäten-Protokoll verwenden	🟢	🔴
Zielgruppen-Vorlagen verwenden	🟢	🔴
Editieren / Freigeben	🟢	🔴
Post erstellen	🟢	🔴
Post Freigeben	🟢	🔴
Post veröffentlichen	🟢	🔴
Löschen	🟢	🔴
Kampagne erstellen	🟢	🔴

Benachrichtigungen

Nachricht	Vollständig	Keine
Neue Posts	🟢	🔴
Post bestätigt	🟢	🔴
Erinnerung Post bewerben	🟢	🔴
Erinnerung Post veröffentlichen	🟢	🔴
Post veröffentlicht	🟢	🔴
Post veröffentlichen fehlgeschlagen	🟢	🔴
Kommentare im Aktivitäten-Protokoll	🟢	🔴
Mir zugewiesene Posts	🟢	🔴

2. Einfaches Berechtigungssystem (Medium)

Im Medium-Tier können vier Berechtigungstypen individuell pro Mitglied vergeben werden.

Verfügbare Berechtigungstypen:

Vollständig (Kernteam): voller Zugriff auf alle Publisher-Funktionen
Nur Vorschlagen (Content-Produzent:innen): Posts erstellen und duplizieren, aber nur als Vorschlag speichern. Keine Freigabe oder Veröffentlichung erlaubt
Nur Lesen: Lesezugriff auf alle Posts, Exportieren erlaubt, keine Kommentare oder Veröffentlichungen
Keine: kein Zugriff auf den jeweiligen Kanal bzw. Workspace

Aktionen

Funktionen	Vollständig	Nur Vorschlagen	Nur Lesen	Keine
Anzeigen / Suchen	🟢	🟢	🟢	🔴
Exportieren	🟢	🟢	🟢	🔴
Vorschlagen	🟢	🟢	🔴	🔴
Duplizieren nach*	🟢	🟢	🔴	🔴
Zuweisung erhalten	🟢	🟠	🔴	🔴
Zuweisen	🟢	🟠	🔴	🔴
Taggen	🟢	🟠	🔴	🔴
Aktivitäten-Protokoll lesen	🟢	🟢	🟢	🔴
Aktivitäten-Protokoll verwenden	🟢	🟢	🔴	🔴
Zielgruppen-Vorlagen verwenden	🟢	🟠	🔴	🔴
Editieren / Freigeben	🟢	🟠	🔴	🔴
Post erstellen	🟢	🟢	🔴	🔴
Post Freigeben	🟢	🔴	🔴	🔴
Post veröffentlichen	🟢	🔴	🔴	🔴
Löschen	🟢	🔴	🔴	🔴
Kampagne erstellen	🟢	🔴	🔴	🔴

Benachrichtigungen

Nachricht	Vollständig	Nur Vorschlagen	Nur Lesen	Keine
Neue Posts	🟢	🔴	🔴	🔴
Post bestätigt	🟢	🟢	🔴	🔴
Erinnerung Post bewerben	🟢	🔴	🔴	🔴
Erinnerung Post veröffentlichen	🟢	🔴	🔴	🔴
Post veröffentlicht	🟢	🔴	🔴	🔴
Post veröffentlichen fehlgeschlagen	🟢	🔴	🔴	🔴
Kommentare im Aktivitäten-Protokoll	🟢	🟡	🔴	🔴
Mir zugewiesene Posts	🟢	🟢	🔴	🔴

3. Erweitertes Berechtigungssystem (Large, Custom, Enterprise)

Im Large-Tier sowie in allen Custom- und Enterprise-Lizenzen stehen zusätzlich zwei zuweisungsbasierte Berechtigungstypen zur Verfügung. Das erlaubt feinere Strukturen, z. B. für Praktikant:innen oder die Rechtsabteilung.

Verfügbare Berechtigungstypen:

Vollständig (Kernteam): voller, uneingeschränkter Zugriff
Zugewiesen / Vollständig (z. B. Praktikant:innen): voller Zugriff, aber nur auf zugewiesene Posts. Kein Löschen erlaubt
Nur Vorschlagen (Content-Produzent:innen): Posts nur als Vorschlag speichern
Zugewiesen Feedback (z. B. Rechtsabteilung): nur zugewiesene Posts lesen, Feedback über das Aktivitätenprotokoll möglich
Nur Lesen: Lesezugriff auf alle Posts, Exportieren erlaubt
Keine: kein Zugriff auf den jeweiligen Kanal bzw. Workspace

Aktionen

Funktionen	Vollständig	Zugewiesen / Vollständig	Nur Vorschlagen	Zugewiesen Feedback	Nur Lesen	Keine
Anzeigen / Suchen	🟢	🟢	🟢	🟡	🟢	🔴
Exportieren	🟢	🟢	🟢	🔴	🟢	🔴
Vorschlagen	🟢	🟢	🟢	🔴	🔴	🔴
Duplizieren nach*	🟢	🟢	🟢	🔴	🔴	🔴
Zuweisung erhalten	🟢	🟢	🟠	🟢	🔴	🔴
Zuweisen	🟢	🟡	🟠	🟡	🔴	🔴
Taggen	🟢	🟢	🟠	🟡	🔴	🔴
Aktivitäten-Protokoll lesen	🟢	🟢	🟢	🟡	🟢	🔴
Aktivitäten-Protokoll verwenden	🟢	🟢	🟢	🟡	🔴	🔴
Zielgruppen-Vorlagen verwenden	🟢	🟢	🟠	🔴	🔴	🔴
Editieren / Freigeben	🟢	🟡	🟠	🔴	🔴	🔴
Post erstellen	🟢	🟢	🟢	🔴	🔴	🔴
Post Freigeben	🟢	🟡	🔴	🔴	🔴	🔴
Post veröffentlichen	🟢	🟡	🔴	🔴	🔴	🔴
Löschen	🟢	🔴	🔴	🔴	🔴	🔴
Kampagne erstellen	🟢	🟢	🔴	🔴	🔴	🔴

Benachrichtigungen

Nachricht	Vollständig	Zugewiesen / Vollständig	Nur Vorschlagen	Zugewiesen Feedback	Nur Lesen	Keine
Neue Posts	🟢	🟡	🔴	🟡	🔴	🔴
Post bestätigt	🟢	🟡	🟢	🟡	🔴	🔴
Erinnerung Post bewerben	🟢	🟡	🔴	🟡	🔴	🔴
Erinnerung Post veröffentlichen	🟢	🟡	🔴	🟡	🔴	🔴
Post veröffentlicht	🟢	🔴	🔴	🔴	🔴	🔴
Post veröffentlichen fehlgeschlagen	🟢	🔴	🔴	🔴	🔴	🔴
Kommentare im Aktivitäten-Protokoll	🟢	🟡	🟡	🟡	🔴	🔴
Mir zugewiesene Posts	🟢	🟢	🟢	🟢	🔴	🔴