Es können flexible Benutzerberechtigungen festgelegt werden, um die Struktur innerhalb des Teams in Swat.io zu verwalten.
Berechtigungen können auf Workspace- oder Kanalebene gesetzt werden, um sicherzustellen, dass die richtigen Mitglieder Zugriff auf die benötigten Funktionen haben.
Dieser Artikel gibt dir einen Überblick über die Berechtigungstypen und Beispiele für ihre Verwendung.
Überblick der Berechtigungstypen
Vollständig (Kernteam)
Mitglieder mit dieser Berechtigung können alle Funktionen ohne Einschränkung nutzen:
Posts erstellen, bearbeiten, veröffentlichen oder löschen
Posts an Teammitglieder zuweisen
Uneingeschränkter Zugriff auf alle Publisher-Funktionen
Zugewiesen Vollständig (z. B. Praktikanten)
Können alle Funktionen nutzen, wenn ihnen bestimmte Posts zugewiesen wurden
Dürfen Posts vorschlagen und zuweisen
Kein Löschen von Posts erlaubt
Nur Vorschlagen (Content-Produzenten)
Können Posts im Kalender öffnen, duplizieren oder neue erstellen
Posts können nur als Vorschlag gespeichert werden
Keine Freigabe oder Veröffentlichung erlaubt
Aktivitätenprotokoll immer verfügbar
Zugewiesen Feedback (z. B. Rechtsabteilung)
Dürfen nur ihnen zugewiesene Posts lesen
Keine Schreibrechte, keine Veröffentlichung
Feedback über das Aktivitätenprotokoll möglich
Nur Lesen
Dürfen alle Posts lesen (egal ob zugewiesen oder nicht)
Keine Kommentare, keine Veröffentlichungen
Exportieren von Posts erlaubt
Aktionen und Benachrichtigungen
Die folgenden Tabellen enthalten alle möglichen Aktionen und Benachrichtigungen für jeden Berechtigungstyp.
Symbole zeigen an, auf welche Posts sich die jeweilige Berechtigung bezieht.
Beispiel: Ein Mitglied mit Zugewiesen Feedback kann nur die ihm zugewiesenen Posts anzeigen/suchen.
🟢 | Aktion für alle Posts erlaubt |
🟡 | Aktion nur für zugewiesene Posts erlaubt |
🟠 | Aktion nur für vorgeschlagene Beiträge erlaubt |
🔴 | Aktion ist für diese Rolle nicht erlaubt |
Vollständige Liste möglicher Aktionen im Publisher bei entsprechenden Berechtigungen
Funktionen | Vollständig | Zugewiesen/ | Nur | Zugewiesen Feedback | Nur Lesen |
Anzeigen/ | 🟢 | 🟢 | 🟢 | 🟡 | 🟢 |
Exportieren | 🟢 | 🟢 | 🟢 | 🔴 | 🟢 |
Vorschlagen | 🟢 | 🟢 | 🟢 | 🔴 | 🔴 |
Duplizieren nach* | 🟢 | 🟢 | 🟢 | 🔴 | 🔴 |
Zuweisung erhalten | 🟢 | 🟢 | 🟠 | 🟢 | 🔴 |
Zuweisen | 🟢 | 🟡 | 🟠 | 🟡 | 🔴 |
Taggen | 🟢 | 🟢 | 🟠 | 🟡 | 🔴 |
Aktivitäten-Protokoll lesen |
🟢 |
🟢 |
🟢 |
🟡 |
🟢 |
Aktivitäten-Protokoll verwenden |
🟢 |
🟢 |
🟢 |
🟡 |
🔴 |
Zielgruppen-Vorlagen verwenden | 🟢 | 🟢 | 🟠 | 🔴 | 🔴 |
Editieren/ Freigeben | 🟢 | 🟡 | 🟠 | 🔴 | 🔴 |
Löschen | 🟢 | 🔴 | 🔴 | 🔴 | 🔴 |
Kampagne erstellen | 🟢 | 🟢 | 🔴 | 🔴 | 🔴 |
*Das Duplizieren eines Posts erfordert Leseberechtigung (oder höher) am Quellkanal und Vorschlagsberechtigung (oder höher) am Zielkanal.
Vollständige Liste der möglichen Benachrichtigungen für alle Publisher Berechtigungstypen
Nachricht | Vollständig | Zugewiesen/ | Nur | Zugewiesen Feedback | Nur Lesen |
Neue Posts | 🟢 | 🟡 | 🔴 | 🟡 | 🔴 |
Post bestätigt | 🟢 | 🟡 | 🟢 | 🟡 | 🔴 |
Erinnerung Post bewerben | 🟢 | 🟡 | 🔴 | 🟡 | 🔴 |
Erinnerung Post veröffentlichen |
🟢 |
🟡 |
🔴 |
🟡 |
🔴 |
Post veröffentlicht | 🟢 | 🔴 | 🔴 | 🔴 | 🔴 |
Post veröffentlichen fehlgeschlagen |
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Kommentare im Aktivitäten-Protokoll |
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Mir zugewiesene Posts |
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