In diesem Artikel erfährst du, wie du in Swat.io einen neuen Post erstellst, einen Kanal auswählst, das Veröffentlichungsdatum definierst und den Veröffentlichungsmodus wählst.
Wichtig: Um Posts mit Hilfe von Swat.io veröffentlichen zu können, muss zuvor ein Social Media Kanal verbunden sein. Wie du einen Kanal hinzufügst, erfährst du hier.
Einen neuen Post erstellen
Navigiere in der linken Seitenleiste zu Publisher.
Klicke auf den Button „Erstellen“.
Wähle zunächst den Kanal, über den der Post veröffentlicht werden soll.
Nun öffnet sich der Post Composer, in dem du deinen Beitrag gestalten kannst.
Info: Beim Erstellen ist immer nur die Auswahl eines einzelnen Kanals möglich. Nach dem Erstellen kannst du den Post jedoch für weitere Kanäle duplizieren oder anpassen.
Aufbau des Post Composers
Tags
Neue Tags können mit dem "Tags" Button in der Aktionsleiste oben vergeben werden.
Kanal
Hier kann der Kanal auf welchem der Post veröffentlicht werden soll ausgewählt oder gewechselt werden.
Kampagnen
Über diesen Button kannst du den Post einer bereits erstellten Kampagne zuweisen. Genauere Infos zu Kampagnen und in welchen Paketen diese enthalten sind, findest du hier.
Zeitpunkt der Veröffentlichung
Im Composer kannst du zwischen den Tabs Geplant und Jetzt veröffentlichen wählen.
Geplant: Der Post soll zu einem späteren Zeitpunkt veröffentlicht werden.
Jetzt veröffentlichen: Der Post wird direkt nach dem anklicken des "Jetzt Veröffentlichen"-Buttons veröffentlicht.
Datum / Uhrzeit
Wähle Datum und Uhrzeit für geplante Posts oder Erinnerungen.
Zugewiesen an
Bestimme, welchem Teammitglied der Post zugewiesen wird. Wird keine Person ausgewählt, wirst du automatisch als verantwortlicher User hinterlegt sobald der Post gespeichert oder veröffentlicht wurde.
Status (Freigabe)
Vorgeschlagen: Der Post wird gespeichert, aber nicht automatisch veröffentlicht.
Freigegeben: Der Post ist zur Veröffentlichung freigegeben.
Modus
Automatisch: Der Beitrag wird automatisch zur geplanten Zeit veröffentlicht (erfordert den Status „Genehmigt").
Erinnerung: Das zugewiesene Teammitglied erhält 10 Minuten vor der geplanten Veröffentlichungszeit eine Erinnerung.
Anwendungsfälle und Best Practices
Verwenden Sie die automatische Veröffentlichung für Beiträge, die bereits genehmigt sind und ohne weitere Intervention live gehen können.
Wählen Sie die Erinnerungsfunktion, wenn Beiträge vor der Veröffentlichung einer abschließenden Überprüfung oder manuellen Anpassungen bedürfen.
Überprüfen Sie regelmäßig Ihre Kanaleinstellungen, um sicherzustellen, dass sie dem Workflow und den Veröffentlichungsanforderungen Ihres Teams entsprechen.
Schritte zur Konfiguration der Standard-Veröffentlichungseinstellungen für Beiträge
Standardmäßig können Beiträge in Swat.io auf „Erinnerung" statt auf „Automatisch" eingestellt sein. Gehen Sie folgendermaßen vor, um sicherzustellen, dass neue Beiträge standardmäßig automatisch veröffentlicht werden:
Öffnen Sie das Einstellungsmenü in Swat.io.
Navigieren Sie zu Workspace > Kanäle.
Wählen Sie den relevanten Facebook-Kanal aus.
Scrollen Sie zum Abschnitt Publisher.
Aktivieren Sie die Standardoption „Automatisch veröffentlichen". Sobald diese Einstellung aktiviert ist, werden alle neu erstellten oder duplizierten Beiträge für diesen Kanal standardmäßig auf „Automatisch" veröffentlicht. Sie können diese Option später deaktivieren, wenn Sie stattdessen Erinnerungen verwenden möchten.
Automatische Veröffentlichung
Beiträge werden automatisch zur geplanten Zeit veröffentlicht, ohne dass eine manuelle Aktion erforderlich ist.
Der Beitrag muss den Status „Genehmigt" haben, damit die automatische Veröffentlichung erfolgt.
Erinnerungsfunktion
Beiträge werden nicht automatisch veröffentlicht. Stattdessen erhält der zugewiesene Nutzer 10 Minuten vor der geplanten Zeit eine Erinnerung (z. B. per E-Mail).
Der Nutzer muss den Beitrag nach Erhalt der Erinnerung manuell veröffentlichen.