In diesem Artikel erfährst du, wie du in Swat.io einen neuen Post erstellst, einen Kanal auswählst, das Veröffentlichungsdatum definierst und den passenden Veröffentlichungsmodus wählst.
Wichtig: Um Posts mit Hilfe von Swat.io veröffentlichen zu können, muss zuvor ein Social Media Kanal verbunden sein. Wie du einen Kanal hinzufügst, erfährst du hier.
Einen neuen Post erstellen
Navigiere in der linken Seitenleiste zu Publisher;
Klicke oben auf den Button „Erstellen" oder klicke im Kalender auf einen beliebigen Tag, für den du einen Post erstellen möchtest;
Wähle dann den Kanal aus, für den der Post erstellt und veröffentlicht werden soll.
Dadurch öffnet sich der Post Composer, in dem du deinen Beitrag gestalten kannst.
Info: Beim Erstellen eines Posts ist immer nur die Auswahl eines einzelnen Kanals möglich. Nach dem Speichern des Posts, kannst du den Post jedoch für weitere Kanäle duplizieren und jederzeit manuell anpassen.
Aufbau des Post Composers
Tags
Neue Tags können mit dem "Tags" Button in der Aktionsleiste oben vergeben werden.
Kanalauswahl
Hier kann der Kanal auf welchem der Post veröffentlicht werden soll ausgewählt oder gewechselt werden.
Kampagnen
Über diesen Button kannst du den Post einer bereits erstellten Kampagne zuweisen. Genauere Infos zu Kampagnen und in welchen Paketen diese enthalten sind, findest du hier.
Zeitpunkt der Veröffentlichung
Im Composer kannst du zwischen den Modi "Geplant" und "Jetzt veröffentlichen" wählen.
Jetzt veröffentlichen: Der Post wird direkt nach dem Bestätigen des Posts im Publisher ganz unten veröffentlicht.
Geplant: Der Post soll zu einem späteren von dir festgelegten Zeitpunkt veröffentlicht werden.
Zugewiesen an
Wähle das Teammitglied, dem der Post zugewiesen werden soll. Bleibt das Feld leer, wirst du automatisch als verantwortliche Person hinterlegt.
Status (Freigabe)
Vorgeschlagen: Der Post wird gespeichert, aber nicht automatisch veröffentlicht.
Freigegeben: Nach dem Speichern ist der Post von dir zur Veröffentlichung freigegeben.
Standard-Veröffentlichungseinstellungen
Automatische Veröffentlichung
Beiträge werden automatisch zur geplanten Zeit veröffentlicht, ohne dass eine manuelle Aktion erforderlich ist;
Der Beitrag muss den Status „Freigegeben" haben, damit die automatische Veröffentlichung erfolgt.
Erinnerungsfunktion
Beiträge werden nicht automatisch veröffentlicht. Stattdessen erhält die zugewiesene Person 10 Minuten vor der geplanten Zeit eine Erinnerung per E-Mail und in Swat.io. Beachte, dass die betreffende Person dafür ihre Swat.io-Benachrichtigungen aktiviert haben muss;
Der Beitrag muss nach Erhalt der Erinnerung manuell veröffentlicht werden.
Neue Beiträge werden in Swat.io standardmäßig als „Erinnerung" anstatt „Automatisch" erstellt. Wenn du möchtest, dass neue Beiträge künftig automatisch veröffentlicht werden, kannst du dies manuell für jeden Kanal einzeln einstellen.
Info: Um auf die Workspace-Einstellungen zugreifen oder einen neuen Kanal zu Swat.io hinzufügen zu können, benötigst du die Berechtigung „Workspace-Manager". Wenn du diese Berechtigung nicht hast, wende dich bitte an einen Workspace-Manager oder Swat.io Admin in deiner Organisation.
Gehe dabei folgendermaßen vor:
Öffne die allgemeinen „Workspace-Einstellungen" unten links durch Klick auf deinen Account-Namen;
Wenn du die erforderlichen Berechtigungen hast, siehst du im Abschnitt „Workspace" auf der linken Seite die Option „Kanäle";
Wähle den Kanal aus, für den du diese Funktion aktivieren möchtest, und scrolle zum Abschnitt „Publisher";
Aktiviere die Standardoption „Automatisch veröffentlichen".
Sobald diese Einstellung aktiv ist, werden alle neu erstellten oder duplizierten Beiträge für diesen Kanal standardmäßig automatisch veröffentlicht. Du kannst die Option jederzeit wieder deaktivieren, falls du stattdessen lieber mit Erinnerungen arbeiten möchtest.
Anwendungsfälle & Best Practices
Nutze die automatische Veröffentlichung für Beiträge, die bereits freigegeben sind und ohne weiteres Eingreifen veröffentlicht werden können;
Verwende die Erinnerungsfunktion, wenn Beiträge vor der Veröffentlichung noch einmal geprüft oder angepasst werden müssen;
Überprüfe deine Kanaleinstellungen regelmäßig, damit sie weiterhin zum Workflow und den Anforderungen deines Teams passen.
Zusätzliche Infos zu erstellten Posts findest du hier in unserem kurzen Einführungsvideo auf unserem YouTube-Kanal: