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Tickets löschen nach GDPR

Verfasst von Florian Triller-Windisch

In diesem Menüpunkt findest du Optionen zum Speicherzeitraum der Tickets in der Inbox.

Info: Um auf die Workspace-Einstellungen zugreifen oder einen neuen Kanal zu Swat.io hinzufügen zu können, benötigst du die Berechtigung „Workspace-Manager". Wenn du diese Berechtigung nicht hast, wende dich bitte an einen Workspace-Manager oder Swat.io Admin in deiner Organisation.

Wo findest du die Einstellungen?

  1. Rufe die allgemeinen "Workspace-Einstellungen" links unten durch Klick auf deinen Account-Namen auf;

  2. Wenn du die nötigen Rechte in Swat.io besitzt, klicke im linken Menü im Abschnitt "Workspace" auf den Menüpunkt "Tickets löschen"

Ticket-Löschung automatisieren

Lege hier fest, in welchem Zeitraum Tickets automatisch gelöscht werden sollen - zum Beispiel aus Datenschutzgründen. Bitte beachte hier, dass die unterschiedlichen Pakete in Swat.io jeweils festgelegte maximale Zeiträume der Datenspeicherung aufweisen:

  • Small: 1 Jahr Datenspeicherung

  • Medium: 2 Jahre maximale Datenspeicherung

  • Large- und Custom-Pakete: Unlimitierte Datenspeicherung

Folgende Optionen hast du für die Einschränkung:

  • Keine: Tickets werden nicht automatisch gelöscht.

  • Basierend auf letzter Interaktion: Löscht Tickets automatisch, wenn die letzte Aktion (eingehende Nachricht oder eines eurer User) einen frei definierten Zeitraum überschreitet.

  • Basierend auf Erstellung: Löscht Tickets automatisch, wenn deren Gesamtalter seit Erstellung einen festgelegten Zeitraum überscheitet.

Wichtig: Gelöschte Tickets können nicht wiederhergestellt werden. Dies beinhaltet auch alle zugehörigen Statistiken (z. B. Interaktionen, Community‑Metriken) und diese werden unwiderruflich gelöscht.

Gif welches zeigt, wie man Kommentare Automatisch löschen lassen kann

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