Du kannst die Workspace-Einstellungen aufrufen, indem du unten links auf dein Benutzerkonto klickst und anschließend die Einstellungen öffnest. Wenn dir vom Swat.io Admin die Berechtigungen als Workspace-Manager zugeteilt bekommen hast, findest du dort den die Workspace-Einstellungen:
Direkt auf der Übersichtsseite lassen sich Workspace-Name sowie die Verwendung eines URL Shorteners definieren.
Info: Die Möglichkeit zur Einbindung von URL-Shortener ist Teil unserer Medium-, Large- und Custom-Pakete. Weitere Details zu den Paketen und den enthaltenen Features findest du hier.
In der oberen Menüleiste des Bereichs „Workspaces“ findest du verschiedene Tabs, mit denen du schnell zwischen den einzelnen Einstellungen deines Workspaces navigieren kannst:
Kanäle: Übersicht über alle verknüpften Social Media Kanäle deines Workspaces, wo du auch neue Känäle zu Swat.io hinzufügen oder entfernen kannst.
Mitglieder: Liste aller aktuell hinzugefügten Nutzer:innen mit Rollen- und Rechteverwaltung mit der Möglichkeit neue User zum Workspace hinzuzufügen oder zu entfernen.
Teams: Hier kannst du Gruppen aus Mitgliedern erstellen und verwalten, um Rollen und Aufgaben effizienter zu verwalten.
Integrationen: In diesem Tab kannst du externe Tools und Dienste mit deinem Workspace zu verbinden. Die Canva-Integration in Swat.io ermöglicht dir hier zum Beispiel das direkte Einfügen von Canva-Designs im Publisher.
Tag-Manager: Dieser dient zur einfachen Verwaltung von Schlagwörtern (Tags), um Konversationen oder Inhalte zu kategorisieren. Dies ist ein Feature, dass in unseren Small-Paketen nicht freigeschalten ist.
Löschen eines gesamten Workspaces
Das Löschen eines gesamten Workspaces ist nur für Administrator:innen der Organisation möglich. Nur wenn du diese Berechtigung besitzt, erscheint auf der Seite der Button: „Diesen Workspace entfernen“. Mit einem Klick auf diesen Button wird der gesamte Workspace inklusive aller darin enthaltenen Inhalte dauerhaft gelöscht.
Wichtig: Diese Aktion ist endgültig. Ein gelöschter Workspace kann nicht wiederhergestellt werden – sämtliche Daten werden dauerhaft entfernt.