Was ist ein Team?
In Swat.io kannst du mit nur wenigen Klicks eigene Teams anlegen und verwalten. Ein Team besteht aus einer Gruppe von Mitgliedern, die gemeinsame Benutzerrollen für eine definierte Auswahl an Kanälen teilen.
Info: Dieses Feature ist Teil unserer Large- und Custom-Pakete. Weitere Details zu den Paketen und den enthaltenen Features findest du hier.
Der große Vorteil:
Du kannst mit nur einer Einstellung die zentralen Berechtigungen festlegen, die automatisch für alle neuen Mitglieder des Teams gelten – so sparst du Zeit und behältst die Übersicht über die Zugriffsrechte.
Erstellen eines Teams
Ein neues Team kannst du in den allgemeinen Workspace-Einstellungen erstellen.
Info: Um auf die Workspace-Einstellungen zugreifen zu können, benötigst du die Berechtigung „Workspace-Manager“. Wenn du diese Berechtigung nicht hast, kontaktiere bitte den Swat.io-Administrator.
Rufe die allgemeinen "Workspace-Einstellungen" links unten durch Klick auf deinen Account-Namen auf.
Clicke in der Mitte auf den Tab "Teams".
Lege nun einen neuen Teamnamen fest und bestätige deine Auswahl.
Kanäle und Mitglieder hinzufügen
Nachdem du ein neues Team in Swat.io erstellt hast, kannst du im nächsten Schritt festlegen, welche Kanäle und Mitglieder Teil dieses Teams sein sollen.
Füge Kanäle hinzu, die dem Team zugeordnet werden sollen. Alle Mitglieder des Teams erhalten automatisch die entsprechenden Berechtigungen für diese Kanäle.
Hier kannst du dem Team auch Mitglieder hinzufügen. Du hast hier die Wahl entweder bestehende Nutzer:innen, die bereits Teil des Workspaces sind, auszuwählen oder neue Mitglieder mit deren e-Mail-Adresse zu Swat.io und damit zu diesem Team einzuladen. Dies klappt nur, wenn diese noch keinen Swat.io-Account besitzen.
Dies ist auch der Ort an dem du das Team verwalten, den Teamnamen ändern, Mitglieder entfernen oder die im Team vorhandenen Kanäle austauschen oder ergänzen kannst.
Team löschen
Falls ein Team nicht mehr benötigt wird, kannst du es hier vollständig löschen.
Wichtig: Das Löschen eines Teams ist endgültig und kann nicht rückgängig gemacht werden.
Benutzerrollen verwalten
Sobald mindestens ein Kanal und ein Mitglied zu einem Team hinzugefügt wurden, kannst du in den Einstellungen auch die Benutzerrollen pro Kanal festlegen. Du hast hier die Möglichkeit jedem Kanal unterschiedliche Rollen für Publisher, Analytics und optional Inbox zuzuteilen (z. B. Nur Lesen, Vollständig,...).
Eine Übersicht zu den schiedlichen Benutzerrollen, die in Swat.io zugeteilt werden können, findest du in diesem Artikel.
Automatische Rollenanpassung
Wenn ein Nutzer bereits in einem Kanal des Teams, zu dem du ihn hinzufügen möchtest, über Kanalrechte verfügt, dann wird ihm automatisch die im Team vorgesehene Rolle zugewiesen.